Aceasta Politica de confidentialitate si protectie a datelor cu caracter personal („Politica”) descrie modalitatile in care procesam informatiile aduse la cunostinta noastra, incluzand datele cu caracter personal care sunt colectate prin intermediul acestui website atunci cand acesta este utilizat de dumneavoastra.

Termenii „HR District” sau „noi” se refera la entitatea juridica “Human Resources District”

– HUMAN RESOURCES DISTRICT S.R.L., CUI:37696549, Sediu social: STR. AMURGULUI, 31H BIS, Popesti Leordeni

Acest document poate produce efecte juridice si pentru afiliati, furnizorii de servicii si subcontractorii HR District (denumite colectiv „Afiliati si Furnizori”).

Politica descrie tipurile de date personale pe care le colectam, modul in care utilizam informatiile, cui ii sunt transmise datele, precum si drepturile si optiunile pe care le au persoanele fizice cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal.

De asemenea, descriem masurile pe care le luam pentru a asigura securitatea informatiilor si cum ne puteti contacta in legatura cu punerea in practica a protectiei datelor si pentru a va exercita drepturile.

In general, intentia noastra este de a colecta datele cu caracter personal care sunt furnizate in mod voluntar de catre vizitatorii website-ului nostru si care sunt necesare pentru a putea oferi acces la informatii privind serviciile HR District si oportunitatile de angajare oferite prin intermediul HR District.

Va rugam sa cititi cu atentie aceasta Politica pentru a afla mai multe informatii despre modul in care procesam informatiile aduse la cunostinta noastra, incluzand datele cu caracter personal care sunt colectate prin intermediul acestui website atunci cand acesta este utilizat de dumneavoastra.

Politica noastra de confidentialitate si protectia datelor cu caracter personal se aplica oricarui vizitator sau membru al website-ului HR District.

In cazul in care aveti orice fel de retineri in ceea ce priveste furnizarea oricaror informatii, incluzand datele dumneavoastra cu caracter personal, precum si orice alte retineri in ceea ce priveste utilizarea acestui website, nu este indicat sa vizitati site-ul nostru web, sa va inregistrati sau sa utilizati acest website in orice alt mod.

Datele cu caracter personal pe care le colectam

Colectam date cu caracter personal care va privesc si la care avem acces prin accesarea si vizitarea de catre dumneavoastra a website-ului, respectiv prin crearea si actualizarea contului pe care il inregistrati prin utilizarea website-ului. In plus, pe baza informatiilor colectate conform celor anterior mentionate putem colecta si procesa date cu caracter personal de pe diferite canale social media sau prin discutiile telefonice cu unul din consultantii nostri. 

Atunci cand accesati pagina noastra web sau orice anunturi cu caracter publicitar de pe alte site-uri terte, HR District sau furnizorii nostri de servicii sau partenerii nostri pot sa colecteze anumite date prin mijloace automate, cum ar fi cookies, web beacons si web server logs.

De asemenea, este posibil ca terte parti, avand calitatea de furnizori de aplicatii, instrumente, widget-uri si plug-in-uri de pe site-ul nostru, cum ar fi instrumentele social media, sa foloseasca mijloace automate de colectare a datelor privind interactiunea dumneavoastra cu acestea. Aceste date sunt colectate direct de furnizori si li se aplica politicile de protectia datelor si notele de informare ale acestor furnizori. Sub rezerva legislatiei aplicabile, HR District nu este responsabila pentru practicile acestor furnizori privind protectia datelor.

Pe langa acestea, in cazul in care sunteti un candidat si dorti pentru a aplica pentru o pozitie, putem colecta urmatoarele tipuri de informatii si date personale: 

• Istoricul educatiei si experientei profesionale
• Nume si Prenume
• Adresa de email
• Nr de telefon
• Limbi straine cunoscute si alte abilitati profesionale
• Data nasterii
• Sexul
• Calitatea de membru in diferite organizatii profesionale
• Factori de identificare fizica furnizati prin intermediul unor fotografii

Putem colecta datele dvs. personale prin accesarea profilelor dvs. publice pe platformele de social media (LinkedIn, Facebook, Instagram, etc), insa intotdeauna va comunicam, la primul contact cu dvs., sursa acestor date. In procesul de recrutare, urmatoarele informatii sunt necesare : nume, date de contact, educatie si experienta profesionala, abilitati profesionale, preferinte profesionale din partea dvs.

Date furnizate de persoanele pe care le-ati indicat pentru a oferi referinte despre dumneavoastra, precum si orice alte date continute in CV-ul dumneavoastra, pe care le furnizati privind ariile de interes in ceea ce priveste cariera dumneavoastra si alte date despre calificarile dumneavoastra in vederea angajarii.

Nefurnizarea oricareia dintre informatiile si datele cu caracter personal solicitate poate conduce la imposibilitatea aplicarii pentru pozitiile vacante si in consecinta la imposibilitatea accesarii serviciilor.

Temeiuri juridice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Orice operatiune care reprezinta o prelucrare, conform legii, (cum ar fi, dar fara a se limita la colectare, stocare, inregistrare, structurare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, distrugere) a datelor dvs. cu caracter personal va fi efectuata pe baza unuia dintre temeiurile juridice de mai jos:

• Prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime ale HR District, cu exceptia cazurilor in care interesele sau drepturile si libertatile dvs. fundamentale prevaleaza asupra acestor interese. Concret, datele sunt prelucrate in baza interesului legitim al HR District de a presta serviciile solicitate de clientii nostri si sa furnizam acestora potentiali candidati care sa corespunda profilului descris de acestia. De asemenea, ne dorim sa va propunem pozitii potrivite asteptarilor dvs.
• Prelucrarea este necesara in vederea respectarii unei obligatii legale.

Cum utilizam datele cu caracter personal pe care le colectam:

Selectie si plasare a fortei de munca, resurse umane: de catre orice entitate juridica din cadrul  HR District si/sau de orice alta terta parte autorizata de HR District, incluzand transferul acestora catre terte parti (incluzand potentiali angajatori, retele sociale, site-uri de recrutare), in orice sistem/sisteme de evidenta in Romania sau in afara Romaniei;

Reclama, marketing si publicitate: de catre orice entitate juridica din cadrul HR District si/sau de orice alta terta parte autorizata de HR District, transferul acestora catre terte parti, in orice sistem/sisteme de evidenta in Romania sau in afara Romaniei. De asemenea, informatiile si datele cu caracter personal pot fi utilizate pentru transmiterea catre dumneavoastra a oricaror comunicari din partea HR District in scop de reclama, marketing si publicitate incluzand comunicari comerciale, cum ar fi buletine informative, rapoarte, stiri, oferte, prin orice mijloace, incluzand posta electronica, telefonie, sms, mms, curier.

Pe langa aceasta, putem folosi datele colectate prin intermediul cookies, web beacons, pixels, web server logs si a altor mijloace automate pentru scopuri cum ar fi:

(i) adaptarea modului de utilizare a site-ului nostru de catre utilizatori,

(ii) oferirea de continut potrivit intereselor utilizatorilor nostri si modului in care utilizatorii folosesc website-ul nostru; si

(iii) gestionarea website-ului si altor aspecte ale business-ului nostru.

De asemenea, putem folosi servicii analitice ale unor terte parti pe website-ul nostru, cum ar fi cele ale Google Analytics. Furnizorii care administreaza aceste servicii folosesc tehnologii precum cookies, web server logs si web beacons pentru a ne ajuta sa analizam modul in care utilizati website-ul nostru. Datele colectate prin aceste mijloace (incluzand adresele IP) pot fi transmise acestor furnizori sau altor terte parti relevante care folosesc aceste date, de exemplu, pentru a evalua utilizarea website-ului.

Va putem folosi datele cu caracter personal doar in urmatoarele scopuri:

• Selectie si plasare a fortei de munca, resurse umane. Datele furnizate sunt necesare pentru a identifica daca experienta dvs. profesionala si pregatirea dvs. sunt potrivite pentru pozitia pentru care ati aplicat. Datele colectate sunt utilizate in scopul informarii dvs. cu privire la job-urile pentru care ati aplicat, in vederea programarii interviului si comunicarii rezultatelor interviului, in vederea informarii dvs. cu privire la joburi noi care consideram ca sunt de interes pentru dvs. si solicitarii acordului ca dvs. sa fiti parte a unui nou proces de recrutare. Utilizarea datelor in scopul mentionat poate implica transferul acestor date catre terte parti – potentiali angajatori;
• Solutionarea oricaror cereri si /sau eventuale reclamatii si furnizarea oricaror informatii solicitate prin completarea formularului de contact. In cazul in care doriti sa ne contactati prin intermediul formularului de contact, atat solicitarea de a ne contacta astfel cat si datele transmise (nume, prenume, adresa de e-mail, numarul de telefon, mesajul, subiect, oras, companie) vor fi pastrate in vederea procesarii solicitarii primite si in vederea asistarii cu alte solicitari ce vor urma primei;
• Analiza si imbunatatirea serviciilor si comunicarilor noastre catre dvs;
• Protejarea securitatii si gestionarea accesului la sediile noastre, sistemele IT si de comunicare, platformele online, website-urile si celelalte sisteme;
• In scopul monitorizarii si evaluarii conformitatii cu politicile si standardele noastre;
• In orice scop aferent si/sau auxiliar oricarora dintre cele de mai sus sau orice alt scop pentru care datele dvs. cu caracter personal ne-au fost furnizate.

In cazul in care ne-ati acordat expres consimtamantul dvs., va putem prelucra datele cu caracter personal si in urmatoarele scopuri:

• Comunicarea cu dvs. prin canalele pe care le-ati aprobat pentru a va tine la curent in ceea ce priveste  HR District, anunturi si alte informatii cu privire la serviciile si produsele  HR District, precum si evenimente si proiecte  HR District ( marketing direct);
• Nu vom folosi datele dvs. cu caracter personal in luarea unor decizii automate care sa va afecteze sau sa creeze alte profiluri decat cele descrise mai sus.

Persoane catre care putem transfera informatiile si datele dumneavoastra cu caracter personal

Nu transmitem datele cu caracter personal care va privesc decat in conformitate cu prezenta Politica sau in baza unor note de informare separate corespunzatoare anumitor activitati. Comunicam date cu caracter personal:

(i) clientilor si/sau utilizatorilor care pot avea disponibila o oportunitate de angajare sau ar fi interesati in plasarea candidatilor nostri din Uniunea Europeana si din afara Uniunii Europene, cu respectarea prevederilor legale aplicabile si

(ii) altor colaboratori, cum ar fi consultanti specializati in plasarea de forta de munca si subcontractori, pentru a va gasi un loc de munca.

In plus, putem comunica date despre dumneavoastra:

(i) daca exista o cerinta legala sau o decizie legala;

(ii) in baza unei cereri a autoritatilor sau a altor oficiali ai statului, conform prevederilor legale aplicabile, si

(iii) in orice alte situatii in care suntem obligati conform legii.

Datele colectate prin plug-in-urile si widget-urile tertelor parti de pe site-uri (cum ar fi datele referitoare la folosirea de catre dumneavoastra a instrumentelor de distributie social media) sunt colectate direct de furnizorii de plug-in-uri si widget-uri. Acestor date li se aplica politicile de protectia datelor ale furnizorilor in cauza de plug-in-uri si widget-uri, iar HR District nu este responsabila pentru practicile acestor furnizori privind protectia datelor.

Drepturile si optiunile dumneavoastra

Dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastra cu caracter personal: dreptul de a obtine, de la HR District, la cerere si in mod gratuit, confirmarea faptului ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt sau nu sunt prelucrate de catre HR District si dreptul de a fi informat cu privire la respectiva prelucrare;

Dreptul de a rectifica datele dumneavoastra cu caracter personal: dreptul de a obtine de la HR District rectificarea datelor dumneavoastra cu caracter personal incorecte;

Dreptul de a sterge datele dumneavoastra cu caracter personal: dreptul de a obtine de la HR District, stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal, insa in acest caz nu veti mai avea dreptul de a beneficia de serviciile HR District. Acest drept nu va putea fi exercitat in masura in care HR District are obligatia conform legii sa pastreze si sa proceseze anumite date cu caracter personal;

Dreptul de a restrictiona prelucrarea: dreptul de a obtine de la HR District restrictia de prelucrare, in urmatoarele cazuri:

(i) acuratetea datelor cu caracter personal este contestata de dumneavoastra

(ii) procesarea este nelegala și prin urmare, va opuneti stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea prelucrarii

(iii) HR District nu mai are nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal dar dumneavoastra solicitati aceste date pentru stabilirea, exercitarea si apararea unor pretentii legale.

Aveti dreptul de a va opune in orice moment, in mod gratuit si fara nicio justificare ca datele dumneavoastra cu caracter personal sa fie prelucrate in scop de reclama, marketing si publicitate sau sa fie dezvaluite unor terti intr-un asemenea scop.

Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere, daca dumneavoastra considerati ca datele cu caracter personal sunt prelucrate in mod nelegal de catre HR District. Drepturile mai sus mentionate sunt expres prevazute in Legea 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

Durata prelucrarii datelor cu caracter personal

HR District a implementat masuri tehnice si organizatorice pentru organizarea procesului si criteriilor prevazute pentru stergerea sau eliminarea datelor dvs. cu caracter personal.

Datele dvs. cu caracter personal vor fi sterse sau eliminate atunci cand nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost primite sau atunci cand solicitati stergerea datelor, prin exercitarea dreptului de a fi uitat si HR District nu mai are obligatia legala de a continua sa stocheze datele respective. Cu toate acestea, vom pastra datele dvs. cu caracter personal atunci cand acestea sunt necesare pentru exercitarea sau apararea de catre HR District a unui drept al dvs. sau al altei persoane in justitie, pana la finalul perioadei de retentie relevante sau pana la solutionarea respectivelor actiuni in instanta.

Cu exceptia cazului in care ne solicitati in mod expres sa stocam datele dvs. cu caracter personal pe termen mai lung sau a cazului in care datele cu caracter personal sunt necesare pentru apararea unui eventual drept in justitie fara perioada de pastrare, datele cu caracter personal vor fi sterse in termen de 5 ani de la data la care au fost colectate.

Datele dvs. sunt prelucrate pe parcursul procesului de recrutare aferent postului pentru care ati aplicat si sunt pastrate timp de 12 luni de la incheierea procesului. La implinirea acestui termen, datele sunt sterse cu privire la respectivul proiect. Cu toate acestea, vom continua sa prelucram datele dvs. personale, mentinandu-le in baza noastra de date, pentru a va tine la curent cu viitoarele pozitii deschise care se potrivesc profilului dvs.

Precizam ca baza de date este actualizata in mod frecvent, pentru a ne asigura ca detinem date corecte, complete si actuale.

In cazul in care nu doriti acest lucru, ne puteti informa in scris, prin e-mail, la adresa Hello@hrdistrict.ro.
In aceasta situatie, vom sterge datele dvs, in conditii de securitate si nu veti primi de la noi informatii privind pozitiile vacante ce se potrivesc profilului dvs.

Cum protejam datele cu caracter personal

HR District pune in aplicare masuri de siguranta administrative, tehnice si fizice pentru a proteja datele dumneavoastra impotriva distrugerii accidentale, ilegale sau neautorizate, pierderii, alterarii, accesarii, comunicarii sau utilizarii.

Datele cu caracter personal pot fi pastrate pe sistemele noastre tehnologice de date cu caracter personal, acelea ale contractorilor nostri sau in format tiparit. Am adoptat toate masurile ce se impun, atat cu privire la persoanele care intra in contact cu datele, spatiile in care sunt prelucrate datele, cat si cu privire la echipamentele tehnice utilizate in legatura cu prelucrarea datelor, pentru a ne asigura ca datele sunt prelucrate in siguranta, cu asigurarea confidentialitatii acestora si impiedicarea accesului neautorizat sau pierderii datelor.

Actualizarea datelor cu caracter personal

In cazul in care oricare dintre datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat sufera modificari, spre exemplu daca va schimbati prenumele, numele sau adresa de e-mail sau daca doriti sa anulati orice fel de cerere catre HR District, sau daca luati cunostinta de faptul ca detinem orice date cu caracter personal incorecte cu privire la dvs., va rugam sa ne anuntati prin comunicarea unui e-mail la Hello@hrdistrict.ro

Link-uri catre site-uri, aplicatii si servicii ale tertelor parti

Va informam ca site-ul nostru poate furniza link-uri catre site-uri ale unor terte parti, aplicatii si servicii care pot fi gestionate de companii care nu sunt afiliate cu HR District. Aceste companii pot avea propriile lor note de informare sau politici privind protectia datelor cu caracter personal pe care va recomandam sa le parcurgeti. Noi nu suntem responsabili pentru practicile privind protectia datelor ale site-urilor, aplicatiilor si serviciilor non-HR District.

Actualizarea Politicii noastre

Continutul acestei Politici poate fi actualizat periodic, prin republicarea versiunii revizuite in pagina pe care o vizualizati la acest moment. In cazul unor modificari semnificative va vom informa depre acestea prin note de informare usor vizibile postate pe website-ul nostru, indicand la inceputul documentului cand a fost facuta cea mai recenta actualizare. Versiunea revizuita intra in vigoare la data publicarii pe website. Responsabilitatea de a verifica continutul acestei pagini pentru a fi la curent cu cea mai recenta versiune a acestui document va revine in totalitate.

Cum ne puteti contacta

Daca aveti intrebari sau comentarii despre prezenta Politica Globala privind protectia datelor cu caracter personal, daca doriti sa va exercitati drepturile sau sa actualizam datele cu caracter personal pe care le detinem despre dumneavoastra, va rugam sa ne scrieti prin e-mail la urmatoarea adresa de e-mail: hello@hrdistrict.ro